所属分類: 導入事例 更新日:2023.09.12
スケジュールとワークフローで
出張管理が高効率！
上海大毅経貿有限公司は2000年に創立され、電子部品、主に各種類のセンサーを販売する専門代理店です。創立してから、大毅は業界内での知名度の高いブランドと連携し、顧客にセンサーに関するソリューションを提供することに専念しています。販売する製品もこの上なく優れた性能を持っています。
科学技術が日進月歩し、社会が進歩しつつあると共に、資源、エネルギーの欠乏、人為的な環境破壊などの新たな問題が次々と出てきます。このような状況で、周囲の環境条件を効果的に探知し管理することはますます不可欠になります。また、温度、湿度、ガス、ほこり、気圧などのコントロールも一つの対策として必要になってきました。
大毅の全従業員は、優れた製品と完璧な技術サポートの提供に向けて、行動を取って様々な可能性に挑戦し、センシング技術で豊かで美しい未来の実現に期待しています。
販売する製品は、主にガスセンサー、湿度センサー、赤外線センサー、ほこりセンサーを含めて、各種類のセンサーです。現在、家電産業、通信事業、工業系制御の分野で、中国国内の著名企業と長期、安定的な協力関係を確立し、それらの分野で共同開発プロジェクトを行って、良い成果を獲得しました。
Q.中国語版クラウドグループウェアを導入する前はどのような課題がありましたか？
導入する前の課題：
・出張が多いので、社員の外出中のスケジュールを管理することが難しい。
・急な会議や出張などのスケジュールを設定したいが、社員が外出していて戻る時間も分からない。社員との打合せが出来ないため、仕事の段取りをすることが非常に難しい。
・出張届、出張報告、出張費の管理について、毎月の出張する社員の人数、日数と費用などのデータは手動で集計していて、かなりの手間が掛かる。
・上司が出張している時は、承認が必要な文書があっても、上司の帰着を待つしかない。
Q.中国語版クラウドグループウェアを導入するきっかけは？
利墨のグループウェアは弊社のニーズに合わせ、難題を完璧に解決できました。それに、値段も安くて、カスタマーサービスもよいです。使用方法について、速やかに対応し、詳しく説明してくれて、大満足しました。
Q.導入する時に発生する問題はありますか？
利用を始めて最初の時、社員たちが自発的にスケジュールを入力することに慣れなくて、こちらは何度もスケジュールの入力を要求していました。
しばらく経って、【スケジュール】機能で上司、同僚のスケジュールを確認できるので、社員たちはグループウェアの便利さを認識してきました。たとえば、出張旅費申請書を上司に出すには、【スケジュール】で上司の日程を確認できます。 【スケジュール】で同僚の出張期間を見れるから、同僚と一緒に出張する必要がある場合、グループウェアを利用して、コミュニケーションの効率も上がります。それで、スケジュールを入力することに慣れてきました。
Q.導入した後、仕事が効率化しましたか？
【スケジュール】機能を利用してから、社員の外出中のスケジュールが把握できるようになり、管理が標準化されました。
仕事の予定を決めること、特に会議の時間、出張の日程を調整することは効率が高くなって、便利になりました。
出張届や出張報告書、出張旅費申請書などはシステムで提出、承認したら、全てのデータはシステムで検索できます。申請書をアウトプットして、一元化管理するような便利な機能もあります。上司が出張中でも携帯、あるいはパソコンで申請を処理できるし、社員もすぐに承認をもらえるし、緊急の案件がある場合、速やかに指示を受けられます。上司には帰社して山ほどある文書に向き合う悩みもなくなりました。
Q.今後は何かご要望ありますか？
【スケジュール】と【ワークフロー】機能の出張申請とは関連していないから、スケジュールと実際の状況と一致しない問題は時々発生します。確認するのが面倒くさくて、完全管理の役割を果たせません。今後、出張、休暇の申請を提出したら、【スケジュール】と【タイムカード】にも出て、【スケジュール】と【ワークフロー】と【タイムカード】の機能をお互いに関連することができればさらによいと思います。
| 会社概要 | |
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| 会社名 | 上海大毅経貿有限公司 |
| 利用ユーザー数 | 27名 |
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