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個人情報の取り扱いについて 同意事項

更新日:2022.07.15

利墨(上海)商务信息咨询有限公司
上海市長寧区延安西路2201号 上海国際貿易中心266室

個人情報の利用について

当社では、サービス・商品に関する営業・販売促進活動及び商品開発を通じて、業務上必要な範囲で、かつ適法で公正な手段により会員様、お取引先様等に関する個人情報を取得することがございます。お預かりした個人情報は、以下の目的以外に利用することはございません。なお、利用目的に照らし、不要となった個人情報については、速やか且つ適切に削除または廃棄いたします。

1.当社グループのサービス・商品の提供その他それらに付随する諸対応のため
2.当社グループ及び提携先企業等の新商品、新サービス、優待、イベント等に関する情報をご送付・ご案内するため
3.当社グループへの各種お問い合わせ、資料請求等に関する対応等を行うため
4.当社グループからのアンケート依頼、作品公募、市場調査・顧客動向分析、特定個人を識別できない統計的データの作成及びその公表のため
5.当社グループのサービス・商品の改良や、新たなサービス・商品を開発するため
6.当社グループが保険会社の委託を受けて各社の損害保険、生命保険及びこれらに付帯・関連するサービスを提供するため
7.会員様、お取引先様とのトラブルを解決するため
8.適用される法令、法的手続、訴訟又は公的機関による要求を対応するため
9.その他の当社グループの事業・業務活動遂行に必要な管理及び対応をするため
10.会員様、お取引先様に通知する他の目的

個人情報の提供について

当社は、会員様、お取引先様からお預かりした個人情報について以下の場合を除き、あらかじめご本人の同意を得ること無く個人情報を第三者(外国にある第三者を含む)に提供することはございません。

1.法令の定めに基づく場合
2.人の生命、身体または財産保護の為に必要であって、お客様の同意を得ることが困難である場合
3.公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
4.警察・裁判所等の公的機関またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
5.利用目的の範囲内において当社の業務を委託する場合
6.当社プライバシーポリシーにしたがい当社グループ各社間で共同利用する場合
7.合法且つ公開されているチャンネルから取得した個人情報を提供する場合
8.匿名加工された個人情報を提供する場合

個人情報の委託について

当社はサービス運営のため、業務委託先に個人情報を預託することがあります。個人情報を預託する場合は、適用される法令に従い、業務委託先との間に委託先における個人データの取扱状況が合理的に把握できる内容を盛り込んだとして以下の事項を定めた個人情報に関する機密保持契約を締結し、委託先の適切な監督に努めます。また預託する個人情報は、当該業務の委託に必要となる最小限の個人情報のみとし、かつ使用範囲もその範囲に限定いたします。

1.委託先は日本国法上の個人情報保護法及びガイドラインにて定める安全管理措置が講ぜられた委託先に限ります。
2.中国の個人情報保護法に従い、預託する目的、期間、処理方法、個人情報の種類、保護措置及び双方の権利と義務その他の約定すべき事項を入れることとします。
3.委託先における個人データの取扱状況を把握するため、委託先から事前報告を受け、定期的に監査を実施することとします。

当社グループにおける共同利用

 当社は、会員様、お取引先様の個人情報を、上記の利用目的のために以下の範囲内で共同利用いたします。この場合には、当社が当該情報の管理についての責任を負います。

共同利用する者の範囲

共同利用する個人情報の項目

リスクモンスター株式会社並びにその子会社(外国含む)及び関連会社

 

氏名、生年月日、性別、住所、電話番号、FAX番号、メールアドレス、勤務先の情報(会社名、所属部課、役職、住所、電話番号、FAX番号)、当社グループのサービスご利用実績

匿名加工情報の取扱いについて

一、当社は、匿名加工情報を作成する場合は、以下の対応を行います。
1.特定の個人を識別及びその作成に用いる個人情報を復元することができないよう適切な加工を施す
2.情報漏えいを防止するための安全管理措置を講じる
3.匿名加工情報に含まれる情報の項目を公表する
4.本人を識別するために、作成した匿名加工情報を他の情報と照合しない

二、当社は、匿名加工情報を第三者に提供する場合は、当該情報に含まれる個人に関する情報の項目及びその提供方法について公表するとともに、当該第三者に対して、当該情報が匿名加工情報である旨を明示いたします。

個人情報を入力するにあたっての注意事項

当社サービス利用に際して当社に必要な情報が提供されていない場合、もしくは提供された情報に誤りがあった場合、お問い合わせ等にご対応ができない場合があります。

個人情報の利用目的の通知、開示、訂正、利用停止等の求めについて

お問い合わせをいただいた本人または代理人の方が、お問い合わせに際してご提供いただいた個人情報の開示、訂正・追加・削除、利用停止・消去、第三者提供の停止または利用目的の通知(以下「開示等」という)を要求される場合は、以下のお問い合わせ窓口宛にご連絡下さい。開示等の請求に必要な手続きをご説明いたします。なお利用目的の通知及び開示対象個人情報開示の請求に際し、手数料をいただくことがありますので、あらかじめ御了承ください。

また、お問い合わせの際には、ご本人または代理人であることを確認した上で対応させていただきます。なお、当社規程により上記に応じられない場合は、その旨、理由を付してご通知申し上げますのでご了承ください。

【お問い合わせ窓口】
リスクモンスター株式会社 個人情報保護管理者
セキュリテイ向上委員長
TEL:03-6214-0331  MAIL:rmg-privacy@riskmonster.co.jp
受付時間:月曜日~金曜日 9:00~18:00(土、日、祝、当社休日を除く)

2022年7月22日制定