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グループウェア新機能追加!スケジュール登録がメール通知できるようになりました!

所属分類: お知らせ 更新日:2023.04.26

グループウェアにスケジュールを登録したり、掲示板に内容を掲載したりするとき、グループウェア内での通知だけではなく、メール通知もできるようになりました! 

設定方法は下記手順をご確認ください。 

手順1:管理者よりグループウェア全般のメール転送を設定します。

① 左メニューの「設定」をクリックして設定画面に入ります。

② 組織情報の画面に「編集する」をクリックします。 

③ 通知対象を「通知する」に設定して個人メール転送を「許可する」にしてください。最後、保存してください。  

※転送メールアドレスはグループウェアに登録した各ユーザーのメールアドレスです。 

手順2:各ユーザーより個人のメール転送の設定をします。

①トップページの右上のアカウントをクリックして頂き、「ユーザー設定」→「通知設定」→「編集する」をクリックします。 

②通知の対象機能に通知を「通知する」、メール転送を「転送する」にしてください。転送先メールアドレスもご記入ください。最後、保存してください。 

その他、スケジュール登録の際にポイントがございます。

①通知設定を「有効」にしてください。

②参加ユーザーのところに通知したいユーザーを選択しないといけません。

以上で、スケジュール登録のメール通知は設定完了です!

グループウェアにメール通知としたい機能があれば、ぜひご活用ください。