アンケートは社員の心の声の把握や情報収集を行うのに便利な機能です。しかも、データについて自動統計もできるし、見やすいグラフに表示することもできます。
インターン生の実習が終わり、採用するかどうかは、実習部門の各関連メンバーにも意見を聞いた後、人事としての意見を出したい。
いつも紙で各リーダーに回しているが、紙を回収した後、また、エクセルで統計処理をやらないといけないため、手間がかかる。
RMwork改善案:
Webアンケートで解決できます。アンケートの管理一覧からアンケートを新規作成します。該当アンケートの編集画面に入って、入力項目を設定します。
アンケート自体の作成ができたら、「公開する」をクリックすると閲覧権限のあるユーザーへアンケート通知が送られます。
回答の進捗が随時確認できますし、未回答者へ再度通知を送ることもできます。
アンケート詳細はCSVファイルで出力することもできますので、効率よくデータ処理ができます。
こんな場面で役に立ちます:
社員の職場環境に対する意見調査、
社内システムの利用状況についての調査、
社内報改善についての調査、
メリット:
進捗を随時把握でき、未回答者へ回答催促の通知ができる、
アンケートのCSVデータが出力できる、集計の手間がなくなる、
統計データが円グラフで見やすい。
社員が会社主催の誕生日会で何のプレゼントをもらったらうれしいか、社員の満足度をあげたい。そこでプレゼントを数種類用意し希望制にしたいが、各社員の希望をヒアリングするのは手間がかかりそう、手間がかからないやり方があればいい。
RMwork改善案:
アンケート機能で「誕生日プレゼントのご希望」を作成します。そして、社員へアンケート回答の通知を送ります。
回答の回収ができたら、誰が何を希望しているか詳細を確認できます。CSVで出力することもできるので、データに基づいてプレゼントを購入することができます。来年のプレゼント候補の参考にもなります。
こんな場面で役に立ちます:
団体活動への参加確認、
マスクの配布申し込み、
インフルエンザ予防接種の申し込み、
メリット:
アンケート結果を集計する手間がなくなる。