在岗管理

通过在【在岗管理】功能中设置状态,使所有员工的出勤状态一目了然。比如正在座位上、短暂离开座位、已下班、正在休假等状态,也可以根据公司的实际情况自定义状态。共享出勤状态,有利于提高工作中的沟通对接速度。

使用案例【掌握同事在席状态,提高沟通速度】

虽然在同一家公司,但是也有可能由于座位相隔太远,无法随时看到同事是否在座位上。如果直接前往同事的工位向同事确认工作,有时候到达工位后发现对方不在座位上,周围的同事也不太了解情况。如果是比较紧急的工作,往往会十分着急。诸如此类,导致工作中的沟通效率下降。

 RiskMonsterWork改善案:
当长时间不在工位上,或者常用的联系方式无法取得联络时,可以使用在岗管理共享信息。

使用案例

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可以查看全体员工的在岗、离席、休假等状态。前往同事工位确认工作之前,可以先查看一下同事的在岗状态,避免空跑一趟。

使用案例

此外,从在岗管理功能可以快速发送消息。比如,离席或者休假之前需要向同事委托工作,可以通过消息向发送同事委托。
从「新建」中启动「消息」功能,填写内容并发送。

发送的内容保存在消息功能中。

使用案例 使用案例

使用案例

还可以进行回复等操作。

应用场景:
长时间离开工位时,在公司内部共享离席状态。

优点:
掌握全体员工的在在席情况,促进高效沟通。
同消息功能联动,可以随手轻松发送消息。