在席管理

活用事例　【同僚の在席状況を把握し、コミュニケーションの効率向上】

同じ会社でも、席が離れると、同僚が席にいるかどうかが分からないことがよくあります。仕事の相談で直接相手の席に行くと、姿が見えず、周りに聞いても行方が分からないことがあります。急ぎの用件がある場合はかなり焦ったりします。このようなことはコミュニケーションの効率低下の原因となります。

RMworkの改善案：
長時間席にいない場合や通常の連絡先が不通になった場合の情報共有に在席管理を活用できます。

全員の在席、離席や休み等の状況が把握できます。席の離れた同僚へ相談に行きたい時は時間の無駄にならないよう、事前に在席状況を確認しておきましょう。

また、離席や休み前に同僚に仕事を依頼したい場合、メッセージを送信できます。
「新規作成」から「メッセージ」機能を起動させ、内容を記入して送ります。

送付したメッセージは「メッセージ機能」に保存されます。

返信などもできます。

こんな場面で役に立ちます：
長時間席にいない場合、離席状況を社内に共有する。 プロジェクト管理
進捗確認が必要で、意見交換をしたいけど、関係者の時間調整が難しい場合

メリット：
全員の在席状況が把握でき、効率よくコミュニケーションを進められる。
メッセージ機能と連動しているため、手軽にメッセージを送ることができる。