公告栏

公告栏是公司内部成员的信息传阅功能。公告栏内容需要多数人确认时,可以通过一览表把握浏览状态,确认何人何时浏览了公告以及他人的回复贴。

「公告栏」的功能和「留言板」以及「公告」的功能类似,可以用于告知事项以及交流沟通。「公告」功能可以确认已读者的详情以防漏看,「留言板」功能可以用于回复以及交流。「公告栏」功能综合了这两个功能的特长,既可以用于回复,也可以做到防止漏看。

功能

  • 公告可以自由分类,如业务通知、意见征集等,并根据分类检索以往的公告
  • 公告内容可以是文本,也可以添加附件
  • 可以自由设置公告的阅览权限,如仅特定的部门或个人能够查看
  • 可以通过列表了解何人何时进行了确认

公告可以自由分类,如业务通知、意见征集等,并根据分类检索以往的公告

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公告内容可以是文本,也可以添加附件

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可以自由设置公告的阅览权限,如仅特定的部门或个人能够查看

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可以通过列表了解何人何时进行了确认

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使用案例

使用案例「个人所得税特殊减免事前申报的通知」

到了年末,个人所得税特殊减免事前申报开始了。公司通知了员工们在APP上确认。可以预想到员工会有疑问,但每次重复回答同样的问题十分麻烦,于是想要将这个问题共享给所有人。这种情况下应该使用哪种功能才是最有效的呢?

RMwork的解决方案:
在「公告栏」上创建公告,将阅览用户设置为全员后发送。

使用案例1_01

各用户在确认公告内容后后,如果有疑问可以点击回复输入问题。会由管理部回答疑问。由于可以共享对话的内容,因此不需要重复回答同样的问题。
可以掌握已读和未读的信息,因此可以联系未读者防止漏看。

使用案例1_02

应用场景:
关于员工研修的公告等有疑问的情况可以进行通知。

优点:
可以确认已读者的情况、防止漏看;
有回复功能,可以进行提问以及说明等对话。