社内のメンバーに情報を回覧する機能です。複数人に情報を回覧した際に、全員の回覧状況を一覧で把握できます。誰がいつ内容を確認したかが分かり、コメントも確認できます。
年末になり、個人所得税の特別控除事前申告が始まりました。各自でアプリから確認してもらうように社内に告知をだしました。質問がくることは想定しており、同じような回答を毎回繰り返すことは、手間がかかるので、その質問と回答を全員に共有をしたく、どの機能を使えば、一番効率が良いか悩みます。
RMwork改善案:
回覧板で告知を作成し、閲覧ユーザーを全社にして配信します。
各ユーザーは告知内容を確認し、質問があれば、返信に入力し更新します。回答は管理部からします。やり取りした内容は全部共有されますので、繰り返して回答する手間が必要ありません。
既読者と未読者の詳細が把握できるので、読み漏れのないように未読者へ連絡することも可能になります。
こんな場面で役に立ちます:
社員研修のお知らせ等質問が出る可能性のある通知
メリット:
既読者の詳細が確認でき、読み漏れの防止策が組める、
返信機能があり、コメントや質問などのやり取りができる。