回覧板

社内のメンバーに情報を回覧する機能です。複数人に情報を回覧した際に、全員の回覧状況を一覧で把握できます。誰がいつ内容を確認したかが分かり、コメントも確認できます。

機能

  • 業務連絡や意見募集など、回覧のカテゴリーを自由に設定できます。カテゴリーによって過去の回覧履歴を簡単に検索・確認出来ます
  • 回覧内容はテキストに限らず、ファイルを添付できます
  • 特定の部署・個人のみ閲覧できるように、回覧対象を自由に選択できます
  • 確認状況を一覧で把握することができます

業務連絡や意見募集など、回覧のカテゴリーを自由に設定できます。カテゴリーによって過去の回覧履歴を簡単に検索・確認出来ます

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回覧内容はテキストに限らず、ファイルを添付できます

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特定の部署・個人のみ閲覧できるように、回覧対象を自由に選択できます

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確認状況を一覧で把握することができます

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活用事例

活用事例【個人所得税特別控除事前申告のご連絡】

年末になり、個人所得税の特別控除事前申告が始まりました。各自でアプリから確認してもらうように社内に告知をだしました。質問がくることは想定しており、同じような回答を毎回繰り返すことは、手間がかかるので、その質問と回答を全員に共有をしたく、どの機能を使えば、一番効率が良いか悩みます。

RMwork改善案:
回覧板で告知を作成し、閲覧ユーザーを全社にして配信します。

活用事例1_01

各ユーザーは告知内容を確認し、質問があれば、返信に入力し更新します。回答は管理部からします。やり取りした内容は全部共有されますので、繰り返して回答する手間が必要ありません。
既読者と未読者の詳細が把握できるので、読み漏れのないように未読者へ連絡することも可能になります。

活用事例1_02

こんな場面で役に立ちます:
社員研修のお知らせ等質問が出る可能性のある通知

メリット:
既読者の詳細が確認でき、読み漏れの防止策が組める、
返信機能があり、コメントや質問などのやり取りができる。