公司根据员工的出勤情况来计算和发放工资。有时会遇到员工因为休假、出差、外出等无法在公司考勤机上打卡的情况。如果无法在考勤机上打卡时也能留下出勤时间的记录,对于管理考勤的部门来说可以大大减少确认时间。
上班后登录系统进行上班打卡,下班前进行下班打卡。请假时可以填写打卡备注。忘记打卡时可以填写理由后修改打卡时间。管理部门可以下载用户的考勤信息,用于统计和管理。
营业部门的同事在拜访客户的时候,有时跟客户约定的时间太早就直接从家去客户公司,或者同客户约定的拜访时间较晚,商谈结束后直接回家,当天无法去公司打卡,打卡机上就没有当天的出勤记录。月末进行考勤统计时,管理部门的同事就需要花时间向没有考勤记录的员工确认当天的情况。
RiskMonsterWork改善案:
无法在公司打卡时,在云办公管理系统的【上班/下班】中打卡,填写理由,留下出勤记录。
上下班情况被记录入系统中。
另外,忘记打卡时,也可以在系统上打卡并在备注中写明缘由。
月末,管理部门的同事统计考勤时,下载记录就可以轻松掌握全体员工无打卡记录时的上下班情况了。
应用场景:
忘打卡,无法打卡时记录实际情况。
可以下载数据一览表,方便统计考勤。