留言板

功能

• ● 设置帖子的浏览权限仅特定成员可见
• ● 帖子内容支持文本、markdown、附件、链接
• ● 一键打印整个帖子作为会议参考资料
• ● 根据内容或部门分类发布，便于查找

设置帖子的浏览权限仅特定成员可见

帖子内容支持文本、markdown、附件、链接

一键打印整个帖子作为会议参考资料

根据内容或部门分类发布，便于查找

使用案例

使用案例1【信息共享】

即使以前发送过邮件，采购和销售部门还是经常向财务部询问公司的开票信息。财务部本来工作就很忙，还要总是回答同样的问题，非常影响工作效率。

RiskMonsterWork的改善提案：
在留言板上发布开票信息的帖子。只要告诉其他部门“确认留言板上发布的开票信息”，问题就解决了。同时，可以建立【财务】专用分类，用户选择该类别时，就能查看所有财务相关的帖子了。通过留言板共享和管理信息，不仅搜索起来更加方便，也可以随时更新信息，避免旧的信息被错用。

应用场景：
【财务部】：开票信息，营业执照……
【管理部】：快递公司的联系方式、座位表更新、共享电脑的账号……
用于共享公司内部经常使用或者更新的信息……
优点：检索比邮件更方便，可以随时更新，传递最新信息。

使用案例2【集中管理会议资料】

希望在会议开始前汇总各人的报告资料，以便提前确认。
想要确认以前的会议资料和会议记录，但是因为文件名不统一，邮件检索不到。
RMwork的改善提案：
在留言板发布会议专用的帖子，让大家在帖子下面上传各自的报告资料。会议结束后，会议记录也可以上传到同一个帖子，便于检索资料。

应用场景：例行会议的资料管理
【销售部】：周会的报告资料……
【开发部】：来自各部门的开发需求，月会的议题……
优点：清晰明了地分类显示以前的资料。

使用案例2【意見募集】

设计自己公司的微信表情包需要更多有趣的创意，希望向全公司征集方案。

RMwork的提案：通过留言板向全公司征集创意。其他用户可以通过回帖提出方案，管理起来非常简单。

应用场景：
想要征集创意、策划活动时希望听到其他人的意见……

优点：可以自由地进行交流。
可以设定阅览权限为仅部分用户或部门可见，只向必要的人发布信息。