公司概要招聘信息
021-5238-0701
授信管理
会员登录

【RiskMonsterWork功能介绍】流程审批

发布时间:2021.12.17

流程审批系统由日本拥有4,000家使用客户的J-MOTTO开发,对应中日双语,在智能手机上也能审批。
流程审批功能是快速高效地进行公司内交通费、带薪休假、项目申请审批等手续的工具。审批人在北京、上海、广东、国外等外地分公司时,可将一直以来通过传真或邮寄的申请表,在电脑或智能手机上进行审批。此外,还可检索和下载审批记录,也可在监察的时候进行有效对应。
登录云办公管理系统,在菜单中选择“流程审批”即可使用。

为这样的客户推荐

  • ● 想要管理过去的审批记录
  • ● 每次申请都要选择审批流程,很麻烦
  • ● 领导出差,审批一拖再拖
  • ● 在上海和深圳的分公司,通过书面向日本总公司审批费时费力

申请功能

  • 申请表模板
  • 自动选择申请表模板和审批流程
  • 重复利用过去的申请表快速申请

申请表模板

可根据公司的实际情况自由设计申请表。同时也为您准备了各类申请表模板,快速开始使用。

自动选择申请表模板和审批流程

开始新的申请时,只需选择申请表名,系统会自动确定申请表格式和审批流程。
用户无需每次申请时重新选择审批人和审批流程。

检索过去的申请表,简单进行再次申请和复制

可指定多种条件检索过去的申请表。
可使用再次申请或复制功能,在过去申请表的基础上进行申请。

审批功能

  • ●缺席设置
  • ●根据申请表种类设置审批流程
  • ●自定义审批印章
  • ●邮件通知和首页的待处理列表,防止审批的遗漏
  • ●灵活设置审批流程

缺席设置

缺席设置是审批人由于出差或长期休假不在公司期间,防止审批停滞的设置。代理审批人可代替原来的审批人,执行批准/否决/退回操作。
管理员也可以代替缺席的用户进行缺席设置。

根据申请表种类设置审批流程

管理员可以根据申请表的种类设置好默认的审批流程,用户申请时无需每次选择审批流程。根据情况,也可以由申请人自行选择审批流程。

缺席设置
根据申请表种类设置审批流程
根据申请表种类设置审批流程

自定义审批印章

若有公司内统一使用的印章图像,可以扫描上传作为流程审批的审批印章。若不特别进行设置,则像一般的可调日期的印章一样,默认显示日期和审批人姓名。

邮件通知和首页的待处理列表,防止审批的遗漏

流程审批系统的首页显示待处理一览,可有效防止审批的遗漏。

灵活设置审批流程

可灵活设置申请书的审批流程,比如按照“超过一定金额由部长审批,一定金额以下由课长审批”的条件自动分配审批流程。

自定义审批印章
邮件通知和首页的待处理列表,防止审批的遗漏
灵活设置审批流程

检索功能

  • ●可指定多种条件进行检索
  • ●批量下载CSV格式的申请表
  • ●批量打印PDF格式的申请表
  • ●按申请表种类自动编号

可指定多种条件进行检索

可根据申请号码、申请人、申请日期、申请书名称、标题进行检索。

批量下载CSV格式的申请表

检索已申请的申请表,以CSV格式批量下载。

批量打印PDF格式的申请表

在检索结果中勾选需要打印的申请书,批量下载、打印PDF格式文件。导出PDF文件时的页面如左图所示。

可指定多种条件进行检索
批量下载CSV格式的申请表
批量打印PDF格式的申请表

按申请表种类自动编号

按申请表种类设置申请表编号、批准编号的自动编号

按申请表种类自动编号
按申请表种类自动编号

使用案例

使用案例1【银行汇款申请等审批的电子化】

财务部门收到其他部门提交的银行汇款申请书时,经常遇到申请书模板使用错误、漏填重要内容等问题。只能将申请书退回申请人修改并重新提交,效率低。偶尔有需要社长紧急审批的银行汇款申请时,社长又出差了,导致无法及时付款,业务出现停滞。

另外,在进行费用报销的时候,申请人多次催促什么时候能拿到上个月的报销费用,审批怎么样了等,总是在疲于应付这些催促。

RiskMonsterWork改善案:

使用流程审批,可以统一申请书模板,通过设置必填项防止出现漏填问题等。即使不在公司也能通过电脑或者手机登录,轻松完成审批。申请人也能随时在系统上确认审批进度,有助于提高工作效率。

在流程审批中制作「银行汇款申请书」模板,将重要内容设置为必填项

提交申请后,系统会自动按照设置好的审批流程,发送通知邮件给审批人。审批人即使不在公司也能通过电脑,手机或者平板登录完成审批。审批完成后系统自动发送通知邮件给申请人。

另外,申请人可以在「待处理一览」中确认审批进度,紧急案件可以提醒审批人尽快审批。

使用案例2【活用历史申请记录】

管理部门在制作下一年度消耗品购买计划时,想要参考过去的申请记录,但是忘记纸质申请书保存在哪里了。另外,提交类似申请的时候,在纸质申请书上重复填写相同内容很麻烦。

RiskMonsterWork改善案:

在流程审批中可以下载过往的申请记录,根据过往申请数据制作新计划。流程审批中提交相似申请时,可以直接复制修改以前提交的申请,不用重复填写相同内容。

在流程审批中检索消耗品申请履历,复制申请书后修改内容再次提交申请。

可以在「下载」中下载申请历史进行确认和参考。

使用场景

优点

・居家办公时,无法提交、审批纸质申请。

・出差以及外出的员工很多,无法及时完成审批影响工作进度。

・各分公司,事务所距离较远。 想对公司内部申请・审批业务进行无纸化管理。

・系统内配备数十张通用的申请书模板,可以轻松开始使用。也可以 根据需要自定义申请书。

・每张申请书都可以设置必填项以及审批路径,有效防止漏填以及弄错审批人。

・申请、审批后系统自动发送通知邮件,有利于业务顺利进行。

・即使不在公司也可以通过手机或者平板访问登录完成审批。

・申请数据可以下载,申请履历管理更方便。

费用介绍

包含在云办公管理系统的基本费用内(20个用户以内 2,544元/年),无额外费用。

详情请参考云办公管理系统费用介绍。