【RiskMonsterWork功能介绍】电子员工记录

发布时间:2021.08.02

电子员工记录可以根据系统中的用户信息及所属关系自动生成，可作为公司内部组织信息簿或分机号码一览表使用。

• ● 方便查看各部门的员工信息，如负责业务、职位、分机号码等。
• ● 可以通过部门、姓名、负责业务等关键词快速检索人员。
• ● 可保存旧的电子员工记录，方便查看往年的人员变动情况。

方便查看各部门的员工信息，如负责业务、职位、分机号码等。

可以通过部门、姓名、负责业务等关键词快速检索人员

可保存旧的电子员工记录，方便查看往年的人员变动情况。

使用案例-公司内部通讯录

你是否也遇到过客户记错分机号，电话打到自己这里，想要帮客户转接电话，但是却忘记了同事的分机号。

规模较大的公司通常在其他地区也有设立事务所。工作上，有问题需要向其他事务所的同事确认，但不知道对方的电话号码、邮箱信息，甚至有时候不知道应该联系哪位同事。

RiskMonsterWork的改善方案：

可以在电子员工记录中确认云办公管理系统中登录的用户信息一览。输入用户姓名进行检索，就可以马上确认到联系方式，十分方便。另外联系方式发生变化时，也能随时更新，将最新的信息共享给全体员工。

也根据不同部门、事务所进行分类管理。可以按照部门查询电话号码，分机号以及邮箱地址

应用场景：

在公司内部共享全体员工的联系方式以及业务内容。

优点：

可以立即查询到所有人的联系方式。

在信息发生变动时可以立即更新电子员工记录中的信息。