共享和管理公司内部文件的”企业云盘“。可建立多个层级的文件夹，支持上传pdf、excel、jpg等各种格式的文件。还可以设置每个文件的访问权限、保存文件的历史版本，提升信息共享效率的同时，维护企业信息安全。

使用案例 【资料的更新管理】

・营业有时提交的报价申请用的仍然是旧模板。模板已经变更，希望营业使用最新模板提交申请。
・想要确认顾客信息清单，不知道自己手中的资料是否是最新的，也不知道谁有最新的资料，感到十分困扰。

RiskMonsterWork改善案：

共享文件功能可以管理资料的版本更新。报价书模板发生变更时，只要在共享文件中更新原来的文件，全员都可以查看并下载最新文件。
点击想要更新的报价书模板，点击编辑按钮，上传文件。

最新资料通过以下【选择文件】上传，实现更新。员工使用最新资料的时候下载即可。

另外，变更历史可查看，即使更新出现错误时也能找回原来的版本。

应用场景：

公司内部章程、业务手册等资料的共享、管理
资料版本的管理

优点：

频繁更新的资料通过实时更新，员工可以准确的获取最新版资料。
可以建立多层级文件夹共享、管理资料。另外，可以通过检索找到想要的文件，相较于邮件查找更高效。
可以通过发送文件链接轻松实现文件共享。
可以根据需要设置每个文件的阅览以及编辑权限。
云服务，即使不在公司也能通过登录系统，查看资料。