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【RiskMonsterWork機能紹介】レポート
【RiskMonsterWork機能紹介】レポート
更新日:2021.09.13
議事録や日報などレポートを作成し、他のユーザーに送信できる機能です。レポートのテンプレートはテキスト入力欄やプルダウンなどの要素を自由に組み合わせて作成できます。受信者によるコメント機能も付いています。また、完成したレポートはカテゴリー別に確認でき、キーワードで簡単に検索もできます。
機能紹介
- ● 複数のレポートを分かりやすく管理できるように、カテゴリーを自由に設定できます。
- ● レポートのテンプレートをカスタイズできます。議事録のテンプレートに日時、場所、議題、課題の項目を入力必須項目として固定し、重要情報の記載漏れを回避できます。
- ● 特定の部署・個人のみ閲覧できるように、閲覧対象を自由に選択できます。
- ● レポートのコメントができ、管理権限を有するユーザーによるレポートの共同編集も可能です。
複数のレポートを分かりやすく管理できるように、カテゴリーを自由に設定できます。
レポートのテンプレートをカスタイズできます。
特定の部署・個人のみ閲覧できるように、閲覧対象を自由に選択できます。
レポートのコメントができ、管理権限を有するユーザーによるレポートの共同編集も可能です。
活用事例 【営業週報】
Excelやメールで個別に週次報告を送付している場合、管理が煩雑になりやすい。
RiskMonsterWork改善案:
レポート機能では、報告の項目を簡単にカスタマイズできます。業務連絡に必要な項目をテンプレートに固定すれば、今後漏れなく情報を入力して週報を作成できます。宛先に送信すれば、上司が外出先でも容易に確認できます。
こんな場面で役に立ちます:
研修報告書、出張報告書、議事録・・・
メリット
- ● スマホ対応しているため、外出先でも確認が容易です。
- ● 紙でデータを残したい場合はワンクリックで印刷もできます。