发布时间:2021.08.12
根据议题设置讨论话题的会议室，员工可以不受时间、场所的限制，进入会议室交换意见。会议室内可以快速添加待办事项，将会议结论落实到具体执行部门，并明确期限。同时，也能以会议室为单位查看待办事项，把握工作进度。
公司为开拓新客户以及提升知名度，决定出展行业展会。由于出展工作需要多个部门配合完成，跨部门沟通、部门间的信息共享、各项准备工作的进度确认等管理工作甚是苦恼。
根据不同主题进行沟通、资料分类管理及更新、确认各项工作的进度，电子会议室功能最合适了。在「电子会议室」的「管理一览」界面，新建「商谈会出展准备」的会议室。
在「商谈会出展准备」会议室的「帖子一览」处可以创建不同主题的帖子，比如：「物品采购」、「展台设置」、「促销活动」等。
计划在商谈会期间举行说明会，则创建「说明会举办」的帖子。
说明会相关的所有工作都可以在「说明会举办」的帖子中进行沟通。
比如，说明会的举办时间和主题确定后，通过帖子将信息共享给项目成员。
准备工作的日程决定之后，在「其他用户的待办事项」中指定负责人及截止日期，将工作分配给各担当；
说明会募集客户用的宣传单设计工作委托给市场部的担当；
将演讲资料的完成计划委托给讲师，资料的打印委托给运营团队等。
每个人定期在待办事项中更新工作进度后，最新进度会显示在「电子会议室」的待办事项中，管理者可以轻松把握项目的完成情况。对期限管理的帮助非常大。
此外，如果有问题，可以点击「发表评论」进行确认，这样说明会相关的信息会被集中在一个帖子里。通过「查看所有帖子」可以高效地进行信息的检索和查阅。
资料的共享及管理推荐使用「共享文件」功能，通过文件的URL链接，可以和电子会议室联合使用。
在共享文件功能中创建商谈会的文件夹以及各主题的子文件夹，将相应资料上传或更新在对应文件夹中。在「电子会议室」中发布联络通知时，分享文件链接，最新资料一目了然，极大减少用错文件的风险。
召集相关人员在固定的时间、地点开会，会议协调总是困难重重。电子会议室不受时间、地点的限制，无论何时何地均可进行，让确认进度变得更简单。
项目管理
需要确认进度，交换意见，充分沟通，但相关人员的时间难以协调的情况
通过设置电子会议的参加用户，在多个部门或成员间共享信息。
每个主题的信息汇总在一个帖子中，让信息的检索、查看变得简单。
关联待办事项功能，及时掌握各工作的完成进度。
在资料管理方面，可以直接添加附件，也可以与共享文件功能关联使用。
不受团队成员时间、地点限制，随时随地均可交流沟通。
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