公司概要

中国語版ワークフロー機能

本システムは日本で4,000社の導入実績があるJ-MOTTOで開発したワークフローで、日本語中国語両言語に対応し、スマートフォンからでも利用できます。
ワークフローとは、交通費や有給申請、稟議などの社内手続きをスピーディに効率化するツールです。北京、上海、広東、海外など離れた拠点に決裁者がいる場合に、従来FAXや郵送で申請書を送付していたものを、PCやスマートフォン経由で決裁することが可能です。また、決裁された記録は保存されますので、検索やダウンロードが可能ですので、監査の際でも有効です。
グループウェアとシングルサインオンでお使いいただけます。

こんなお客様におすすめ

  • 過去の申請を管理したい
  • 申請ルート申請の度に選択するのが面倒くさい
  • 上司が出張で、承認がだいぶ遅れる
  • 上海と深センの拠点から日本本社に申請する場合、紙では時間がかかる

申請機能

  • 申請書テンプレート
  • 申請書テンプレート・承認フローの自動選択
  • 過去申請書の参照で再申請が簡単

申請書テンプレート

申請書一覧画面

申請書は御社のご要望に合わせて自由に作成することができます。また、すぐにご活用いただけるひな型もご用意しております。

申請書テンプレート・承認フローの自動選択

承認フロー一覧

申請書を新規作成する際、申請書名を選択すれば、申請書式も承認フローも自動的に選択されます。
ユーザーは申請書作成時に毎回承認者、ルートを選択する必要がありません。

過去申請書の検索や、再申請・コピーが簡単

検索画面

過去の申請書を様々な条件で検索することができます。
また、再申請やコピーの機能を利用し、過去の申請書をもとに申請を行なうこともできます。

承認機能

  • 不在設定
  • 申請書の種類毎に承認フローを設定
  • 承認印を自由に設定
  • メール通知とTOP画面での処理待ち一覧で、承認漏れ防止
  • 承認フロー設定がフレキシブルにできる

不在処理設定

不在設定画面

承認者が出張や長期休暇などで不在となる期間に、申請が滞らないように対応するための設定項目です。代理承認者となったユーザーは、本来の承認者に代わって、承認/否決/差し戻しのいずれかの処理を行なうことができます。
また、運用管理者が、不在となる本人の代わりに不在設定をすることができます。

申請書の種類毎に承認フローを設定

運用管理者が申請書の種類毎に承認フローの初期値が設定できるので、ユーザーは申請書の作成時に毎回承認フローを指定する必要がありません。一方、必要に応じて申請者が自身で承認フローを選択し、申請することもできます。

承認フロー一覧画面承認フロー設定画面

承認印を自由に設定

出張旅費精算書画面

社内統一の印鑑画像をスキャンして取り込み、ワークフローの承認印として使うことができます。特に設定をしない場合は、デイト印のように日付、承認者の名前が表示されます。

メール通知とTOP画面での処理待ち一覧で、承認漏れ防止

出張旅費精算書画面

確認漏れや承認漏れを防止するため、ログイン後のTOP画面が処理待ち一覧となっています。

承認フロー設定がフレキシブルにできる

出張旅費精算書画面

「金額が○円以上の場合は部長承認、○円未満の場合は課長承認」というような条件を、フローを選択して申請書に設定することができます。

検索機能

  • 様々な条件で検索可能
  • 申請書をCSVに一括ダウンロード
  • 申請書をPDFで一括印刷
  • 申請書の種類毎の連番設定

様々な条件で検索可能

検索画面

申請番号、申請者、申請日、申請者、件名、申請書などの条件で検索することができます。

申請書をCSVファイルで一括出力

検索画面

申請された申請書を検索して、CSVファイル形式で一括出力することができます。

申請書をPDFで一括印刷

検索画面

検索結果から印刷したい申請書をチェックして、一括でPDF出力・印刷することができます。PDF出力時のレイアウトは左図のようになります。

申請書単位の連番設定

申請書番号、決裁番号を、申請書毎にそれぞれに連番設定することができます。

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利用料金

料金は、グループェア料金(20ユーザー様まで2,400元/年)のみで追加費用は発生致しません。
詳しくはグループウェア料金体系をご参照ください。