公司概要

流程审批

流程审批系统由日本拥有4,000家使用客户的J-MOTTO开发,对应中日双语,在智能手机上也能审批。
流程审批功能是快速高效地进行公司内交通费、带薪休假、项目申请审批等手续的工具。审批人在北京、上海、广东、国外等外地分公司时,可将一直以来通过传真或邮寄的申请表,在电脑或智能手机上进行审批。此外,还可检索和下载审批记录,也可在监察的时候进行有效对应。
登录云办公管理系统,在菜单中选择“流程审批”即可使用。

为这样的客户推荐

  • 想要管理过去的审批记录
  • 每次申请都要选择审批流程,很麻烦
  • 领导出差,审批一拖再拖
  • 在上海和深圳的分公司,通过书面向日本总公司审批费时费力

申请功能

  • 申请表模板
  • 自动选择申请表模板和审批流程
  • 重复利用过去的申请表快速申请

申请表模板

申请表模板

可根据公司的实际情况自由设计申请表。同时也为您准备了各类申请表模板,快速开始使用。

自动选择申请表模板和审批流程

自动选择申请表模板和审批流程

开始新的申请时,只需选择申请表名,系统会自动确定申请表格式和审批流程。
用户无需每次申请时重新选择审批人和审批流程。

检索过去的申请表,简单进行再次申请和复制

轻松检索、反复申请和复制过去的申请表

可指定多种条件检索过去的申请表。
可使用再次申请或复制功能,在过去申请表的基础上进行申请。

审批功能

  • 缺席设置
  • 根据申请表种类设置审批流程
  • 自定义审批印章
  • 邮件通知和首页的待处理列表,防止审批的遗漏
  • 灵活设置审批流程

缺席设置

缺席设置

缺席设置是审批人由于出差或长期休假不在公司期间,防止审批停滞的设置。代理审批人可代替原来的审批人,执行批准/否决/退回操作。
管理员也可以代替缺席的用户进行缺席设置。

根据申请表种类设置审批流程

管理员可以根据申请表的种类设置好默认的审批流程,用户申请时无需每次选择审批流程。根据情况,也可以由申请人自行选择审批流程。

根据申请表种类设置审批流程
根据申请表种类设置审批流程

自定义审批印章

自定义审批印章

若有公司内统一使用的印章图像,可以扫描上传作为流程审批的审批印章。若不特别进行设置,则像一般的可调日期的印章一样,默认显示日期和审批人姓名。

邮件通知和首页的待处理列表,防止审批的遗漏

邮件通知和首页的待处理列表,防止审批的遗漏

流程审批系统的首页显示待处理一览,可有效防止审批的遗漏。

灵活设置审批流程

灵活设置审批流程

可灵活设置申请书的审批流程,比如按照“超过一定金额由部长审批,一定金额以下由课长审批”的条件自动分配审批流程。

检索功能

  • 可指定多种条件进行检索
  • 批量下载CSV格式的申请表
  • 批量打印PDF格式的申请表
  • 按申请表种类自动编号

可指定多种条件进行检索

可指定多种条件进行检索

可根据申请号码、申请人、申请日期、申请书名称、标题进行检索。

批量下载CSV格式的申请表

批量下载CSV格式的申请表

检索已申请的申请表,以CSV格式批量下载。

批量打印PDF格式的申请表

批量打印PDF格式的申请表

在检索结果中勾选需要打印的申请书,批量下载、打印PDF格式文件。导出PDF文件时的页面如左图所示。

按申请表种类自动编号

按申请表种类设置申请表编号、批准编号的自动编号

按申请表种类自动编号按申请表种类自动编号

费用介绍

包含在云办公管理系统的基本费用内(20个用户以内 2,400元/年),无额外费用。
详情请参考云办公管理系统费用介绍。