公告功能经常用于公司内部临时性的通知。
由于法定假日放假调整导致双休日需要上班时,希望员工不要搞错上班时间;跟体检公司协商好了员工的体检时间段,希望大家可以在规定时间内完成体检;临近春节时,需要将快递公司的放假时间共享给员工,以便大家提早安排等工作中出现需要通知全体员工的信息时,一直在用邮件发通知。邮件太多,需要相应信息的时候,查找费时费力,有时还找不到在哪里。另外,员工有时也会漏看邮件。
RMwork的改善方案:
把想要通知的内容发布到【公告】上,【类别】一栏选择【管理部】,公开范围可以设置全公司然后发送。阅览权限也可以设置为部门或个人。
登录云办公管理系统后,首页画面上会显示公告。当然也会收到通知。已读后,公告不再显示。未读的情况下,会一直显示在登录后的首页界面。因此,不用担心确认遗漏的情况了。
想要查找公告信息时,选择类别后会显示相应公告一览。输入关键字检索,显示对应公告。查找方便快捷。
应用场景:
【管理】:关于放假的通知、年度体检的通知、遗失物品的通知、
春节前后快递公司的放假通知…
【财务】:每月费用报销的截止日期提醒通知…