公告

使用案例1【发布通知】

由于法定假日放假调整导致双休日需要上班时，希望员工不要搞错上班时间；跟体检公司协商好了员工的体检时间段，希望大家可以在规定时间内完成体检；临近春节时，需要将快递公司的放假时间共享给员工，以便大家提早安排等工作中出现需要通知全体员工的信息时，一直在用邮件发通知。邮件太多，需要相应信息的时候，查找费时费力，有时还找不到在哪里。另外，员工有时也会漏看邮件。

RMwork的改善方案：
把想要通知的内容发布到【公告】上，【类别】一栏选择【管理部】，公开范围可以设置全公司然后发送。阅览权限也可以设置为部门或个人。

登录云办公管理系统后，首页画面上会显示公告。当然也会收到通知。已读后，公告不再显示。未读的情况下，会一直显示在登录后的首页界面。因此，不用担心确认遗漏的情况了。

想要查找公告信息时，选择类别后会显示相应公告一览。输入关键字检索，显示对应公告。查找方便快捷。

应用场景：
【管理】：关于放假的通知、年度体检的通知、遗失物品的通知、
春节前后快递公司的放假通知…
【财务】：每月费用报销的截止日期提醒通知…

优点

• ● 公告的管理员可以确认已读人员的情况、便于公告的管理
• ● 漏读时，公告会一直显示，并发送阅览的提醒通知，不用担心确认遗漏的情况发生
• ● 阅览权限可以设置，比如仅部门内人员阅览
• ● 通过「类别」可以筛选公告，同时关键词搜索，比邮件更方便查找和管理公告信息