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日本語消息
消息功能用于云办公管理系统用户之间的联系。使用方法与邮件类似，内容可以是文本格式，也可以添加附件。能够同时发给多人，也能添加CC和BCC。
使用此功能可以有效解决兼职人员、实习生等工作人员没有邮箱的问题。
此外，如果我们都使用邮件联络公司内部和外部人员，会产生大量的邮件，难以管理。如果填错邮件的收件人，还可能泄露公司内部信息。消息功能有利于分开内部邮件和与外部邮件。
功能
- ●可以自由创建收件人组，发送消息时无需选择多个用户，快速发送给多个人。
- ●可以记录电话备忘录，并且通过消息快速传达给同事。
- ●待处理邮件或重要邮件标记星号，避免遗漏。
可以自由创建收件人组，发送消息时无需选择多个用户，快速发送给多个人。
可以记录电话备忘录，并且通过消息快速传达给同事。
待处理邮件或重要邮件标记星号，避免遗漏。
使用事例【公司内部工作联络】
市场部负责定期更新改善官网刊登的内容。但是，实际的网站建设由IT部负责。
所以每个月更新官网专栏时，市场部需向IT部提交网页修改申请，委托更新。
向同事依赖工作可以使用消息功能。
点击消息功能的【新建】填写内容。
【组织通讯簿】中添加收件人和需要抄送的相关人员。
填写完内容后，选择重要度、上传文件发送。
为了简化消息管理，可以将消息进行分类。
在筛选器中制作收信规则，例如发件人是IT部门，将消息自动归入IT部的文件夹中，这样就能按照部门分类管理消息了。
相比邮件，消息的管理简洁、易懂。
应用场景：
公司内部工作联络
优点：
- ●降低信息泄露风险
- ●通过制作收信规则，实现消息分类管理
- ●可从组织中选择发送地址，无需手动逐个输入收件人邮箱地址
- ●不显示抄送方批量发送邮件
