公司概要

导入事例(敏拓吉电子(上海)有限公司)【日本母公司:ミタチ産業株式会社】

ミタチ産業株式会社

系统简单明了!从导入到实际运用非常容易。
使用时间:2015年~
用户数量:30名

ミタチ産業株式会社様,以汽车电子,游艺机,工业仪器,民用机器等各种电子产品领域为对象,进行电子器件(半导体、液晶等)、电子配件等的销售及电子设备配套装置的销售;此外也在中国展开电子产品的承包制造事业。

云办公管理系统中主要使用哪些功能?

日程管理、设施预约、公告栏、流程审批

如何在具体业务中运用云办公管理系统的各项功能?

・日程管理
使用日程管理功能,共享会议、外出、出差、来客等日程和资料提交等截止日期信息。
在我们公司,除了预约自己的日程,如果其他人的日程上显示有空也可以直接进行预约。
所以,我们要求员工,自己的工作安排、暂定的行程一定要及时登记到日程管理上。
暂定行程一旦最终确定,应及时更新。
・设施预约
设施预约功能主要用于公司用车(包括司机)、会议室、投影仪、公章(带出用)等公司设备的预约、使用、返还的管理。
公司的设备没有按时返还时,只需要查一下最后使用的人是谁,就能马上知道在哪里了。
・公告栏
公告栏用于向公司全体成员发送通知。查看阅览状况的功能非常好用,可以确认通知在公司内的普及程度。
・流程审批
使用流程审批功能,可以实现纸质申请单的无纸化、数据化,如国外出差申请、请假、加班申请、交际费申请、用品购买申请、文件审批等申请单。而且,只要有网络,不论何时何地,都能进行申请和审批。
以前以书面形式进行申请和审批,申请和审批业务比较费时费力。从导入流程审批功能后,这些业务都可以在系统上进行一站式管理。
另外,一部分申请必须由日本总公司审批,只需要增加一个日本的审批人专用的账号就能进行处理了。

由于关系到公司业务的方方面面,所以我们要求员工每天登陆云办公管理系统。

导入云办公管理系统之前,在业务上有哪些烦恼?

随着员工的增加,无法有效管理每个人的日程,在预约会议、行程和设备时,有时会发生冲突。
另外,苏州办事处成立后,由于地理上的间隔,工作交流上感到不太方便。

决定导入云办公管理系统的理由是什么?

从上一任管理人员开始一直在找云办公管理类的服务,正好在每年都去参加的FBC上海中日制造业商谈会上看到了利墨的宣传页。
由于我们只需要最基础的功能,利墨的云办公管理系统正好在价格、功能、服务等所有方面都与我们的需求匹配,所以决定了导入。

导入云办公管理系统过程中遇到哪些阻碍?

一下子从人工换成系统管理,有的人习惯起来比较慢。当时一直坚持跟员工说登记到系统上,说到所有人都适应了为止。
不过幸好利墨的云办公管理系统非常简单明了,从导入到运用,就算不看操作手册也能使用。

最后,对于云办公管理系统有什么建议?

在利墨的网站和邮件杂志上看到有云办公管理系统操作说明会。
由于系统管理交给中国人员工负责,所以如果操作说明会用中文来讲,可以学习其他公司的云办公管理系统使用实例和小窍门,对我们将会非常有帮助。

公司名(中文) 敏拓吉电子(上海)有限公司
公司名(日文) ミタチ産業株式会社
地址 上海市长宁区仙霞路369号 801-802室(现代广场)
URL http://www.mitachi.co.jp/